Carte Verde în PDF la drum în UE: unde este acceptată și de ce merită să ai și hârtia

Un șofer cu o mașină înmatriculată în România poate prezenta documentul internațional de asigurare Carte Verde în format PDF, inclusiv de pe telefon. Biroul Asigurătorilor de Autovehicule din România (BAAR) spune că regula se aplică documentelor emise cu valabilitate de la 1 ianuarie 2025, în statele Sistemului Carte Verde. Nu înseamnă însă că este prudent să pleci doar cu bateria telefonului: BAAR recomandă și copia tipărită, iar Lituania, Luxemburg și Portugalia nu confirmaseră acceptarea documentului PDF pe dispozitive electronice.

Pentru o deplasare de câteva zile în Ungaria, Bulgaria, Grecia sau într-un alt stat UE, RCA-ul obligatoriu oferă în principiu acoperirea minimă cerută de legea țării vizitate. Carte Verde este documentul internațional care arată unde se aplică polița și poate simplifica identificarea asigurătorului după un accident. Nu extinde automat CASCO, asistența rutieră ori acoperirea pentru furt; acestea depind de contractele separate sau de clauzele cumpărate de la asigurător.

Imagine generată cu rol ilustrativ; nu arată o poliță, o frontieră sau o situație reală.

Ce poți arăta pe telefon

BAAR precizează că documentele internaționale Carte Verde emise de la 1 ianuarie 2025 pentru vehicule înmatriculate sau înregistrate într-un stat al Sistemului Carte Verde sunt valabile atât pe hârtie, cât și ca PDF. Pentru un vehicul românesc, documentul poate fi primit separat sau ca parte a contractului RCA.

Înainte de plecare, deschide PDF-ul fără conexiune la internet și verifică patru lucruri:

• Perioada de valabilitate. Data drumului trebuie să fie inclusă în intervalul de pe document.
• Numărul de înmatriculare și seria poliței. Ele trebuie să corespundă mașinii cu care pleci, nu unui autoturism vândut sau unei polițe reînnoite între timp.
• Statele acoperite. Dacă simbolul țării de destinație este barat pe document, BAAR arată că trebuie verificată posibilitatea unei acoperiri distincte înainte de călătorie.
• Fișierul păstrat local. O captură de ecran parțială sau un e-mail care nu se deschide fără semnal nu înlocuiește documentul complet.

Aceasta este o regulă privind dovada asigurării, nu o autorizare de a circula fără RCA. Polița trebuie să fie în vigoare. În România, verificarea poate fi făcută și prin bazele de date folosite de autorități, însă BAAR atrage atenția că această facilitate nu trebuie presupusă automat în alt stat.

De ce BAAR recomandă și un exemplar tipărit

BAAR spune explicit că autoritățile din Lituania, Luxemburg și Portugalia nu confirmaseră folosirea documentelor Carte Verde în PDF pe dispozitive electronice. Informația nu trebuie transformată într-o regulă potrivit căreia toate celelalte state vor cere obligatoriu hârtie. Ea arată, însă, că acceptarea practică poate depinde de autoritatea care face controlul și de legislația locală.

Chiar și acolo unde PDF-ul este acceptat, hârtia poate evita o discuție inutilă dacă telefonul rămâne fără baterie, ecranul este spart, fișierul nu poate fi găsit ori datele mobile nu funcționează. O copie simplă, păstrată cu certificatul de înmatriculare, este o rezervă mai ieftină decât rezolvarea situației la marginea drumului.

Nu confunda această copie cu dovada unei asigurări facultative. Pentru daunele propriului automobil, pentru tractare sau pentru cheltuieli medicale, citește separat condițiile CASCO, ale asistenței rutiere și ale asigurării de călătorie. Comisia Europeană reamintește că RCA-ul obligatoriu acoperă răspunderea față de terți în UE, iar protecțiile suplimentare depind de contract.

În afara UE: uită-te la țară, nu la culoarea documentului

Sistemul Carte Verde este mai larg decât Uniunea Europeană, dar nu toate destinațiile au aceeași situație. BAAR precizează că, pentru un stat din afara Spațiului Economic European unde documentul este valabil, șoferul trebuie să aibă asupra sa documentul original pe hârtie; în lipsa lui, accesul poate fi refuzat până la încheierea unei asigurări locale.

Există și excluderi concrete. BAAR arată că acordurile dintre birourile din statele SEE, Elveția și Regatul Unit, pe de o parte, și birourile din Belarus și Federația Rusă, pe de altă parte, au încetat la 31 mai 2023. Documentele Carte Verde românești nu mai au valabilitate în Iran din 1 ianuarie 2024, după suspendarea biroului iranian. Pentru aceste destinații, nu este suficient să presupui că o poliță cu titlul „Carte Verde” rezolvă trecerea frontierei.

Dacă se produce un accident în străinătate

O fotografie a documentelor, datele de contact ale asigurătorului și formularul european de constatare pot grăbi schimbul de informații. Nu semna un document pe care nu îl înțelegi și nu presupune că procedura românească de constatare amiabilă se aplică identic într-o altă țară. Pentru accidentul concret, BAAR recomandă identificarea corespondentului asigurătorului sau contactarea biroului național relevant.

Checklistul util înainte de plecare este scurt: RCA valabil, Carte Verde în PDF salvat local, copie tipărită, certificatul de înmatriculare, numărul de asistență al asigurătorului și verificarea țării de destinație pe document. Dacă traseul trece printr-un stat din afara UE sau SEE, verificarea trebuie făcută înainte de frontieră, nu după ce apare o problemă la control.

Surse

• BAAR — Carte Verde valabilă în format PDF și precizările privind Lituania, Luxemburg și Portugalia
• BAAR — precizări despre dovada RCA și Carte Verde la circulația în străinătate
• BAAR — informare despre Belarus și Federația Rusă
• BAAR — informare despre călătoria în Iran
• Your Europe — valabilitatea asigurării auto într-un alt stat UE