Imagine generată pentru ilustrarea articolului; nu documentează un ghișeu, un vehicul sau o operațiune reală.

Ai cumpărat o mașină second-hand? Actele de transcriere în 2026 și verificarea fiscală care îi privește pe ambii proprietari

O mașină deja înmatriculată în România nu se radiază între vânzător și cumpărător români. Se face transcrierea transmiterii dreptului de proprietate, iar cererea trebuie depusă de noul proprietar în cel mult 90 de zile de la dobândire. Este diferența practică dintre „am semnat contractul” și „mașina apare pe numele meu în evidențele de înmatriculare”.

În 2026, această etapă are o verificare în plus, relevantă înainte de semnarea contractului. OUG nr. 7/2026 a completat Codul de procedură fiscală astfel încât și cumpărătorul unui mijloc de transport trebuie să poată dovedi că și-a achitat obligațiile către bugetul local de la domiciliu, sediu sau punct de lucru. Prezentarea certificatului fiscal poate fi înlocuită de verificarea electronică, acolo unde instituțiile pot face această verificare.

Nu este un motiv să amâni o achiziție bună, dar schimbă ordinea sănătoasă a lucrurilor: înainte de avans, ambii participanți trebuie să verifice ce acte există, ce datorii fiscale trebuie lămurite și dacă mașina are documentele tehnice valabile. Mai jos este traseul pentru un vehicul uzat înmatriculat în România; pentru o mașină adusă din alt stat se aplică o procedură diferită, cu documentele străine și, de regulă, pași la RAR.

Termenul de 90 de zile începe de la data dobândirii

Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări (DGPCI) indică un termen de 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate pentru solicitarea transcrierii. Data relevantă este cea din actul de vânzare-cumpărare, nu data la care cumpărătorul reușește să obțină programarea sau să își facă RCA.

Transcrierea se face la serviciul competent pentru domiciliul cumpărătorului. În serviciul public descris de MAI, certificatul de înmatriculare este trimis prin poștă la domiciliul titularului; pentru București și Ilfov, acesta se ridică de la sediu. Pagina MAI menționează un timp mediu de livrare de cinci zile lucrătoare și un maxim de 20 de zile calendaristice. Aceste intervale sunt informative, nu o garanție pentru fiecare județ.

Nu confunda transcrierea cu simpla actualizare a unei adrese din talon. Pentru schimbarea unor date înscrise în certificatul de înmatriculare, titularul are alt termen, de 30 de zile. În cazul unei vânzări, noul proprietar trebuie să ceară transcrierea.

Ce s-a schimbat fiscal în 2026

Articolul 159 din Codul de procedură fiscală a fost completat prin OUG nr. 7/2026, publicată în Monitorul Oficial la 25 februarie 2026. În forma indicată de autoritățile locale, cumpărătorul trebuie să prezinte un certificat de atestare fiscală care arată achitarea obligațiilor către bugetul local. Regula poate fi îndeplinită și prin verificare electronică a situației fiscale.

În practică, nu presupune că un anunț de „fiscal pe loc” rezolvă automat și partea cumpărătorului. Vânzătorul are nevoie de propriile formalități pentru scoaterea vehiculului din evidența fiscală, iar cumpărătorul trebuie să fie pregătit să își dovedească situația fiscală la autoritatea unde are domiciliul. Modalitatea concretă — document pe hârtie, verificare în sistem ori cerințe suplimentare ale primăriei — trebuie confirmată înainte de programarea la înmatriculări.

Este un exemplu bun de situație în care nu merită să achiți integral mașina doar după ce ai văzut certificatul fiscal al vânzătorului. Întreabă și la primăria ta ce document sau ce verificare este necesară pentru cumpărător. Dacă ai restanțe locale, rezolvarea lor poate condiționa finalizarea dosarului, chiar dacă mașina, contractul și actele vânzătorului sunt în regulă.

Dosarul pentru o mașină înmatriculată în România

Instrucțiunile publicate de instituțiile prefectului pentru transcriere cer, în esență, următoarele documente. Verifică întotdeauna pagina serviciului din județul tău înainte de depunere, deoarece programarea și plata pot avea particularități locale.

• documentul care dovedește dreptul de proprietate, în original și copie, înregistrat în evidențele fiscale locale ale cumpărătorului;
• actul de identitate al solicitantului;
• certificatul de înmatriculare anterior;
• plăcuțele de înmatriculare anterioare, atunci când sunt cerute pentru operațiunea aleasă;
• cartea de identitate a vehiculului (CIV);
• dovada plății certificatului de înmatriculare și, dacă este cazul, a plăcuțelor;
• ITP valabil;
• RCA valabil emis pe numele actualului proprietar.

MAI publică pentru certificatul de înmatriculare un tarif de 49 lei, cu plată online posibilă prin platformele indicate de instituție. Pentru o placă de înmatriculare, pagina serviciului indică 20 lei. Costul tău final poate fi diferit dacă alegi alte plăcuțe sau ai nevoie de alte operațiuni; verifică tarifele curente înainte de plată.

În unele situații, plăcuțele se păstrează, în altele se predau sau se comandă altele. Nu porni de la presupunerea că vei păstra automat combinația de număr: întreabă serviciul de înmatriculări ce opțiune se aplică dosarului tău și dacă trebuie făcută o cerere separată.

ITP-ul, RCA-ul și CIV-ul trebuie să fie valabile în ziua dosarului

Cele trei documente nu sunt simple anexe. Pentru transcriere, instituțiile cer ITP în termen, RCA valabil pe numele actualului proprietar și CIV valabilă. O poliță încă emisă pe numele vânzătorului nu este echivalentul asigurării cumpărătorului pentru dosarul de transcriere.

De aceea, verifică data expirării ITP înainte de a fixa plata finală. Dacă inspecția expiră la câteva zile după vânzare, cumpărătorul poate ajunge să nu poată depune dosarul până nu face ITP-ul. La fel, seria de șasiu din contract, CIV și certificatul de înmatriculare trebuie comparate caracter cu caracter, nu doar după numărul de înmatriculare.

Pentru o mașină adusă din străinătate, certificarea autenticității realizată de RAR este parte a traseului de înmatriculare. Pentru schimbarea proprietarului la o mașină deja înmatriculată în România, RAR precizează că certificatul de autenticitate nu mai este obligatoriu. Instituția recomandă totuși verificarea voluntară înainte de cumpărare, deoarece confirmă elementele principale de identificare și concordanța cu CIV-ul. Este o măsură de prudență, nu o condiție pe care să o prezinți drept obligatorie în orice vânzare internă.

O ordine de lucru care reduce blocajele

Într-o tranzacție între persoane fizice, cea mai sigură ordine nu începe la ghișeu, ci înaintea banilor. Cere din timp fotografii lizibile cu CIV-ul și certificatul de înmatriculare, apoi compară seria de șasiu la mașină. Verifică ITP-ul, istoricul de service și eventualele campanii după VIN. Dacă documentele tehnice sau identificarea nu sunt clare, oprește-te înainte de semnare.

Apoi, vânzătorul trebuie să confirme că poate scoate mașina din evidența fiscală, iar cumpărătorul să confirme ce trebuie să prezinte la propria administrație locală după schimbarea din 2026. Contractul trebuie să conțină datele corecte ale părților, ale mașinii și data reală a predării. Păstrează copii ale actelor și un proces-verbal de predare-primire cu kilometrajul, cheile și documentele remise; nu înlocuiește cerințele autorităților, dar reduce disputele despre ce s-a predat.

La final, fă RCA pe numele cumpărătorului, pregătește plata taxelor și rezervă programarea la serviciul competent. Dacă există o neclaritate locală despre certificatul fiscal al cumpărătorului, confirm-o înainte de ziua programării. O întrebare la primărie înainte de contract costă mai puțin decât o deplasare pierdută și o mașină care rămâne între acte.

Surse

• MAI / DGPCI – Transcrierea dreptului de proprietate asupra unui vehicul
• Instituția Prefectului Municipiului București – documente și condiții pentru transcriere
• Portal Legislativ – OUG nr. 195/2002, formă actualizată, inclusiv modificările din OUG nr. 7/2026
• ANAF – modificările Codului de procedură fiscală prin OUG nr. 7/2026
• Registrul Auto Român – certificatul de autenticitate la cumpărarea unui vehicul înmatriculat în România